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IOS als Scandienstleister für Ihre Dokumentenarchivierung

Mit IOS realisieren Sie, wovon andere nur reden: das papierarme Büro. 

Ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder interne Vorgaben: In den meisten Unternehmen stapeln sich Berge von Papieren, für die viel Platz benötigt wird. Befreien Sie sich! Wir unterstützen Sie als erfahrener Scandienstleister bei der Digitalisierung, Dokumentenarchivierung und Vernichtung von Akten und Dokumenten – zuverlässig, schnell und zertifiziert.

 

Wir digitalisieren!

Komplett von A bis Z: Der umfassende IOS Scandienstleister-Service erspart Ihnen viel Zeit und Mühe.

Es kann nur einen Grund dafür geben, ein Unternehmen nicht auf papierlose Dokumentenverwaltung umzustellen: der Mangel an Zeit und Manpower. Doch auch für diesen Fall gibt es eine Lösung: Die IOS holt Ihre Akten und Dokumente ab, erfasst sie, bereitet sie vor, scannt, indexiert und kontrolliert sie und stellt alle Daten gemäß Ihrer Vorgaben für Sie bereit. Profitieren Sie von:

 

MehrFreiraum

Wir schaffen Ihnen Raum auf allen Ebenen: Platz, der bisher für die Archivierung von Akten und Ordnern reserviert war, steht nun für eine sinnvollere Nutzung zur Verfügung. Und: Wer nicht mit Drucken, Kopieren, Lochen, Heften, Ablegen, Wegstellen beschäftig ist, hat mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. 

 

WenigerAufwand

Wenn es Ihnen an Kapazitäten für die Umstellung auf das papierlose Büro fehlt, kommt IOS ins Spiel: Wir übernehmen sämtliche Leistungen für Sie – vom Transport bis zur Bereitstellung. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie sogar beim Verpacken Ihrer Akten.

 

 

WenigerKosten

Wie viel kosten Ausdrucke, Kopien, Papier, Ordner, Materialien und nicht nutzbare Räume Ihr Unternehmen pro Jahr? Machen Sie den Vergleich: Die Digitalisierung durch IOS ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.

 

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Sie digitalisieren!

Frau am Scanner

Archivierung Ihrer Dokumente ab sofort einheitlich, leicht zugänglich und sicher.

Mehr und mehr Dokumente liegen heute bereits in digitaler Form vor, während noch einzelne Akten oder ältere Unterlagen meist aus Papier bestehen. Die Folge: Eine Vielzahl unterschiedlicher Medien, diverse Ablagesysteme und ein erhöhter Arbeitsaufwand.
Sie können das jetzt ändern: Scannen Sie Ihre Vorlagen einfach vor Ort selbst oder lassen Sie sie von Fachpersonal scannen und speichern Sie alles zeitgleich im Dokumentenmanagentsystem ab. Profitieren Sie von:

 

MehrSchnelligkeit

Interne Scanlösungen speichern Ihre Unterlagen und Dokumentenstapel einfach und schnell an dem zugeordneten Bestimmungsort ab. Auch die Indexierung erfolgt automatisch. Schneller und müheloser geht es nicht.

 

MehrEinheitlichkeit

Vermeiden Sie den sogenannten „Medienbruch“: Mit dem Inhouse-Scan Ihrer Dokumente schaffen Sie ein homogenes digitales Archiv, das bei maximaler Sicherheit leicht zugänglich ist und Ihren Mitarbeitern so viel Arbeit erspart.

 

 

WenigerKosten

Ausdrucke, Kopien, Papier und Materialien kosten langfristig eine Menge Geld. Mit frühzeitig eingesetzte Scanlösungen sparen Sie sich diese Ausgaben und schonen darüber hinaus noch die Umwelt.

 

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Akteneinlagerung

Zertifizierte Archivierung

ios women files

Mehr Platz, mehr Sicherheit: Bei uns sind Ihre Akten in den besten Händen. 

Sie möchten Ihre Unterlagen digitalisieren, die Papierdokumente aber vorerst nicht entsorgen? Oder arbeiten Sie bereits mit einem digitalen Dokumentenmanagement und wissen nicht wohin mit der Masse an Ordnern und Akten? Dann haben wir die optimale Lösung für Sie: die platzsparende und zertifizierte Archivierung in unserem Lager. Profitieren Sie von: 

 

MehrFreiraum

Ordner und Akten nehmen viel Platz ein. Lagern Sie sie
aus – und schaffen Sie mehr Raum für eine effizientere Nutzung Ihres Gebäudes. 

 

MehrSicherheit

Auf 1500 m2 Hochregallagerfläche lagern wir Ihre Unterlagen alarmgesichert und stellen sie Ihnen jederzeit on demand zur Verfügung. Mehr noch: Bei Bedarf lagern wir Ihre sensiblen Daten in unserem speziellen Sicherheitslager, zertifiziert nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001.

 

WenigerKosten

Das Aufbewahren von Ordnern und Akten kostet Platz, Zeit und Geld. Im Vergleich dazu kommt eine Einlagerung bei IOS oft günstiger. 

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Dokumentenvernichtung

Vernichtung von Dokumenten

Wissen, das alles getan ist: IOS gibt Ihnen maximale Sicherheit. 

Wohin mit Ihren Akten, wenn alle Dokumente digitalisiert sind? Weiter lagern und Raum vergeuden? Oder sicher vernichten und Platz schaffen? IOS hat die Lösung: Mit unserem zertifizierten Partner sorgen wir dafür, dass selbst hochsensible Unterlagen endgültig und absolut sicher entsorgt werden. Profitieren Sie von:

 

MehrPlatz

Mit der Vernichtung von digitalisierten Papierdokumenten erobern Sie sich viel Raum für die effizientere Nutzung zurück. 

 

MehrSicherheit

IOS arbeit mit einem renommierten, nach DIN 66399-2 zertifizierten Experten für die Dokumentenvernichtung zusammen. So können Sie sicher sein, dass nichts in falsche Hände gerät. 

 

MehrVertrauen

Ob vertrauliche Personalunterlagen oder sensible Kundendaten: Die sichere Vernichtung von nicht mehr benötigten Dokumenten gibt Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten das gute Gefühl, bestens bei Ihnen aufgehoben zu sein. 

 

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Mikroverfilmung

Archivieren Sie wichtige Dokumente absolut fälschungssicher und Jahrhunderte lang stabil.

Gibt es noch Spezialisten, die eine Langzeitarchivierung auf Mikrofilm anbieten? Ja: IOS. Mit unserem Service liefern wir Ihnen nicht nur ein rechtskonformes, ewig haltbares Instrument, das Ihre sensiblen Daten sicher konserviert – wenn Sie es wünschen, werden Ihre Dokumente zeitgleich auch noch digitalisiert. Die IOS Mikroverfilmung gewährleistet:

 

LangfristigeSicherheit

Die Dokumentenarchivierung auf Mikrofilm ist absolut fälschungssicher und hält bis zu 500 Jahre. Als rechtskonformes Speichermedium gibt Ihnen der Mikrofilm außerdem die Sicherheit, relevante Daten langfristig korrekt aufzubewahren. 

 

MaximaleUnabhängigkeit

Der Mikrofilm ist ein von Hard- und Software-Entwicklungen unabhängiges Medium, das nur geringe Lagerkosten verursacht. Sie können also sicher sein, dass auch nachfolgende Generationen problemlos auf die archivierten Daten zugreifen können.

 

 

WeitreichendeFlexibilität

Wir bieten Ihnen die Microverfilmung im 16-mm- oder im 35-mm-Format mit 50facher- oder 24facher Vergrößerung. Und: Zeitgleich können wir Ihre Dokumente im Hybridverfahren digitalisieren – so stehen Ihnen die Daten zusätzlich für eine alltägliche Verwendung zur Verfügung.

 

Jetzt Vorteile aktiv nutzen: